De un vistazo
- Para qué
- Números e informes. Contabilidad, facturas e informes con IA.
- En qué plan viene
- En el plan Empresa Ver los planes
- Cómo se prende
Más → Configuración → Módulos, con el interruptor de «Contabilidad completa». Lo prende el dueño, o quien tenga el permiso «Encender y apagar módulos».
- Viene prendido en
- Ningún rubro lo trae prendido: lo prendés vos cuando lo necesitás.
Lo que suma
Al menú «Más»
- Libros contablesMás → Resultados y contabilidadDiario, mayor, sumas y saldos, estado de resultados y balance.
- PeríodosMás → Resultados y contabilidadCerrar el mes y lo que falta revisar antes.
- Plan de cuentasMás → Resultados y contabilidadLas cuentas con su rol, editables sin romper los asientos.
- Asiento manualMás → Resultados y contabilidadCargá un asiento a mano en un período abierto.
Si lo apagás
Los asientos quedan; seguís viendo «¿Cuánto gané?».
Paso a paso
Los artículos de la ayuda de este módulo, los mismos que abre el botón «Ayuda» del sistema.
¿Cómo cierro el mes contable?
En Más → Períodos están los meses con asientos, cada uno Abierto o Cerrado. Cerrar un mes deja sus asientos numerados y ya no entra nada común en él.
- Mirá Antes de cerrar un mes: tiene que decir que todas las operaciones pasaron a los libros. Las que esperan se asientan solas en segundos; si hay operaciones que no se pudieron asentar, tocá Revisar los observados y resolvelas en Asientos.
- En el primer mes abierto, tocá Cerrar y confirmá con Cerrar el mes.
Un mes con operaciones sin asentar no se puede cerrar, y los meses se cierran en orden: siempre el primero que sigue abierto.
Si llega algo de un mes cerrado
Un documento fechado en un mes cerrado se asienta en el primer mes abierto. Para corregir el mes cerrado se hace un asiento de Ajuste de un mes cerrado: lo hace el dueño, o la persona a quien él le dé ese permiso en Usuarios y permisos (el rol Contador no lo trae).
Reabrir
El último mes cerrado se puede Reabrir, contando el Motivo: queda en la auditoría. Lo reabre el dueño, o a quien él le dé ese permiso en Usuarios y permisos: el contador, de entrada, cierra los meses pero no ve Reabrir. Hacelo hablando con tu contador, porque cambia un libro que él puede haber presentado.
El año
En Ejercicios se cierra el año, cuando terminó y sus doce meses están cerrados.
Se hace en: Períodos
¿Dónde están los libros para el contador?
Cada venta, compra, gasto y cobro pasa solo a la contabilidad, tengas o no este módulo. Con Contabilidad completa prendido, además ves los libros, hacés asientos a mano y cerrás los meses. Apagado, ves lo que necesita el dueño: ¿Cuánto gané?, el flujo de caja y el Libro IVA.
Los libros
Más → Libros contables tiene cinco: Diario, Mayor, Sumas y saldos, Estado de resultados y Balance general. Elegís las fechas (en el balance, hasta qué día) y cada uno se baja en Excel para el contador. Desde Sumas y saldos tocás una cuenta y se abre su mayor.
Los ve quien tiene el permiso de ver la contabilidad y ve costos: el dueño, el administrador y el contador.
Un asiento a mano
En Asientos, tocá Nuevo asiento (o Más → Asiento manual). Ponés la Fecha, el Tipo (Manual, solo en meses abiertos, o Ajuste de un mes cerrado, con permiso), De qué es y las líneas con su Cuenta, Debe y Haber. Abajo te dice ✓ Cuadra o cuánto es la diferencia; tocás Guardar asiento.
Un asiento no se borra: en el asiento, Revertir asiento hace el contra-asiento con las mismas líneas al revés, y el original queda en el libro marcado como revertido.
El plan de cuentas
Plan de cuentas lista las cuentas con su código y su Rol. Las operaciones se asientan buscando el rol, no el código: podés renumerar o sumar una Nueva cuenta sin romper nada.
Se hace en: Libros contables