Cómo se usa VendoFácil en tu casa de repuestos

Guía para la casa de repuestos de auto: cómo se busca una pieza, qué hace cada persona del equipo, dónde se toca cada cosa y qué pasa con lo que no hay. Sirve para el que compra en la ZOFRI, en una desarmaduría de Iquique o en Santiago, y también para el que trae marcas brasileñas. Los ejemplos y las capturas son de la demo, Repuestos del Norte (Asunción, inventada), que podés abrir ya mismo (sección 11).

En una frase: el mecánico te pide «pastillas para una Hilux 2012» y en dos toques le mostrás el original y sus alternativos, cada uno con su stock, su estante y su precio de taller; si lo pide por el código, lo escribís como venga, con guiones o sin; lo que no hay lo encargás a Chile con seña y, cuando llega el camión, queda apartado para él y le avisás por WhatsApp; la caja hace todo eso también sin internet, y vos ves cuánto te costó cada pieza puesta en tu depósito, con el flete, el arancel y el despacho.

Los códigos de la demo son ilustrativos. Tienen la forma de los de verdad (04465-0K240, PD/1438) para que pruebes la búsqueda, pero no salen de ningún catálogo: no pidas una pieza con ellos. Con tu negocio cargás los tuyos.

1 Todos los links

En la demo todo está en https://vendofacil.sospy.org. Con tu negocio el dominio pasa a ser el definitivo.

Adentro del sistema, Ctrl + K en la compu (o la lupa en el celular) abre el buscador de pantallas, y el botón Ayuda de abajo a la derecha te explica la pantalla en la que estás.

2 Quién hace qué

Lo que alguien no puede hacer no le aparece en la pantalla, y el sistema se lo niega igual aunque lo intente por otro lado. Los permisos se ajustan persona por persona en Más → Usuarios y permisos (por ejemplo, «Cobrar la seña de un encargo» para un vendedor que también cobra).

3 Buscar una pieza

3.1 Por vehículo

Productos → Buscar repuestos. Arriba elegís la marca, después el modelo y después el año, con tres toques: cada opción dice cuántas piezas tenés para ese vehículo, y la lista trae lo que ya cargaste más los vehículos comunes en Paraguay. Al lado escribís lo que te piden («pastillas», «amortiguador delantero»).

Cada pieza dice:

• su código (el original o el del fabricante, el que se lee en la caja);
• su estado —original, alternativo, reacondicionado o usado A, B o C— con la garantía de ese estado (180 días el original, 90 el alternativo y el reacondicionado, 30 el usado A, 15 el B y el C sin garantía: son valores de referencia del rubro);
• los vehículos a los que le sirve;
• cuántas hay en tu local y el estante donde está (A-3-2: pasillo, estante y nivel, como la etiqueta del pasillo);
• el precio en cada lista: el del público y el de taller.

Y debajo, colgadas, las que también sirven (sus equivalentes): si se te terminó el original, en el mismo vistazo ves que tenés la Fras-le y la Cobreq, con su stock y su precio.

En el celular es lo mismo, una pieza debajo de la otra:

3.2 Por código, como venga

El mecánico te dicta el código de la caja vieja: escribilo como venga. 04465-0K240, 04465 0K240 y 044650k240 son el mismo: el sistema saca los guiones, los puntos y los espacios. Encuentra la pieza y, colgadas, sus equivalentes.

Un código es de una sola pieza: si el de la Fras-le es PD/1438, ese código lo tiene la Fras-le y nada más. Las otras que sirven se encuentran por su grupo de equivalencias (sección 6).

3.3 Lo que no hay

Si la pieza está en tu catálogo pero sin stock, dice Sin stock y tiene el botón Encargar (sección 4).

4 Lo que no hay se encarga

4.1 Tomar el encargo

Desde Encargar (o Ventas → Tomar un encargo): el cliente, qué pide (del catálogo o «No está: la describo», con una foto de la pieza vieja o del papel), el vehículo y el chasis, el precio que le pasaste, la seña (La mitad la calcula), y cuándo llega más o menos (+8, +15, +30 días, o la fecha). Si ves costos, también el proveedor y lo que te cotizó, en dólares o en guaraníes.

Cada encargo tiene su número, EN-2026-00009.

4.2 La seña la cobra la caja

En la ficha del encargo, Cobrar la seña: el monto, con qué paga y en qué caja. Sale un recibo y la plata queda a cuenta del cliente: cuando retira la pieza, se descuenta.

4.3 Su camino

Cada encargo muestra su camino: anotado → señado → pedido → en camino → llegó → avisado → entregado. El botón grande es lo que toca ahora (Ya lo pedí, Está en camino, Llegó, Avisar al cliente, Entregar y cobrar). Si lo marcaste en camino y el envío no salió, Todavía no salió lo vuelve a pedido. Si se cierra el paso de Jama, corregís la llegada y el encargo dice cuánto se corrió: el sistema guarda la primera fecha que le diste al cliente.

4.4 La lista

Ventas → Encargos: arriba, lo que llegó sin avisar, lo atrasado y las señas a cuenta (la plata de tus clientes que tenés en la mano); abajo, los filtros por estado y cada encargo, el que llegó con borde verde y el atrasado con borde naranja.

5 Llega el camión

5.1 La factura en dólares, con flete, arancel y despacho

Compras → Nueva compra. Elegí el proveedor (la ZOFRI factura en dólares: la compra se pone en USD sola), escribí la cotización del día y cargá cada línea con su precio en dólares, como dice la factura: debajo ves su equivalente en guaraníes. En Gastos de la compra agregás el flete, el arancel y el despacho, y elegís cómo se reparten (por el valor de cada línea, por la cantidad o a mano). Cada línea te muestra su costo puesto en depósito: «con gastos: 351.674 Gs c/u».

La factura de un proveedor del exterior no trae IVA paraguayo: las líneas van Exentas. El IVA de la importación lo trae la liquidación del despacho; si tenés dudas de cómo cargarla, preguntale a tu contador. La demo no afirma ninguna tasa: el despacho se carga en montos.

5.2 Recibir: lo encargado queda apartado

En la compra, Recibir. La recepción sube el stock con el costo puesto en depósito y, si alguna pieza la esperaba un cliente, la deja reservada para él en la caja (un pedido a su nombre, por el precio que le pasaste) y te lo dice arriba: «Llegó un encargo: quedaron reservados en la caja».

5.3 Avisar por WhatsApp

Avisar abre WhatsApp con el mensaje escrito: qué llegó, el número del encargo y cuánto le queda por pagar. Solo falta enviarlo. Si el cliente no tiene celular, el mensaje se copia.

6 Las piezas: aplicaciones, equivalencias y estante

En la ficha de cada pieza (Productos, tocás la pieza):

• Aplicaciones: a qué vehículos le sirve. Agregar vehículos trae filas rápidas: marca y modelo con sugerencias, los años en un solo campo (2005-2015), el motor y la versión; la fila nueva trae la marca y el modelo de la anterior.
• Equivalencias: las piezas que sirven en su lugar. Buscás por código o nombre y la sumás como exacta o con adaptación (y escribís qué hay que adaptar: la caja lo muestra).
• Estante: dónde está en cada local.
• En los códigos de la pieza, el tipo Original (OEM) o Del fabricante.

7 La caja

7.1 Buscar, también sin internet

La caja busca sin preguntarle al servidor: por el código (con guiones o sin), por lo que escribís («hilux 2012 pastillas»: el año tiene que caer en los de la pieza) o con el botón Por vehículo. Cada resultado dice el estado con su garantía y el estante, y debajo También sirve: tocás una alternativa y se suma a la venta.

7.2 Al taller, con su lista y a cuenta

Elegís el cliente: si es un taller, la caja toma su lista (Lista Taller) y los precios bajan solos. Se lo cobrás a cuenta corriente, con su límite.

El comprobante (y el ticket impreso) dicen debajo de cada pieza su estado y su garantía: «Alternativo · garantía 90 días».

7.3 La batería con su casco

Si el cliente se lleva una batería sin traer la vieja, sumás el Casco de batería: es un depósito. Cuando vuelve con la batería vieja, se le devuelve con la devolución de siempre (desde la venta, en Ventas).

7.4 La entrega de un encargo

Lo que llegó para un cliente espera en Pedidos de la caja, y la caja ya sabe cuánto dejó de seña: al abrirlo dice «Tiene seña de 1.400.000: se descuenta al cobrar». La factura es por el precio entero y el cobro arranca solo con la seña en la cuenta del cliente y el saldo en efectivo: no hay que acordarse de nada, y sirve también para un cliente que no tiene cuenta corriente (la seña ya está a su favor). Si lo cobrás todo de contado, la seña le queda a favor en su ficha.

Hace falta internet para descontar la seña: el servidor la usa con el saldo a favor del cliente en el mismo momento. Sin red, la caja te avisa que no se descuenta; si cobrás el total, la seña le queda a favor.

8 Los números

En el inicio del dueño, la tarjeta Encargos: lo que llegó sin avisar, lo atrasado, lo que viene en camino y las señas a cuenta.

Y en Reportes:

• Margen por estado de la pieza (un filtro guardado de la demo): cuánto vendiste y cuánto te quedó de lo original, lo alternativo, lo reacondicionado y lo usado. Se arma desde Ventas, con la dimensión «Estado de la pieza».
• Cobranza: cuánto te debe cada taller y desde cuándo.
• Cuentas por pagar: la ZOFRI, la desarmaduría, el transportista y el despachante, cada uno con su vencimiento.

9 Configurar (una vez, el dueño)

• Las listas de precio: la casa nace con Minorista, Mayorista y Taller, y el tipo de cliente Taller enganchado a la suya: a un taller nuevo le ponés ese tipo y ya compra con su lista.
• Los proveedores del exterior: con su documento de allá, en la moneda en que te facturan.
• Las cuentas de tu equipo, cada uno con su rol (sección 2).

10 Lo que todavía no hace

• Pesos chilenos. Lo de Chile se carga en dólares (la ZOFRI factura en USD; lo que pagaste en pesos, convertido).
• El precio sugerido al recibir: ves el costo puesto en depósito de cada pieza, y el precio lo cambiás vos en la ficha (o con Cambiar precios en masa).
• Facturar una orden de compra con sus gastos: la orden se factura sin gastos de importación; si hay flete y despacho, cargá la factura como compra nueva (sección 5.1).
• El casco como mecanismo propio (hoy es un producto).
• Cambiar los días de garantía de cada estado desde una pantalla: hoy rigen los de referencia del rubro.
• El PDF de la factura todavía no dice el estado ni la garantía de la pieza; el ticket de la caja sí.

11 Probalo en la demo

La contraseña de todas es demo-2026-py. El recorrido paso a paso, rol por rol, está en PRUEBA-REPUESTOS.md.